高效能编辑/业务团队大集结
张聪聪 | 2021-06-08
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■中国出版传媒商报记者 张聪聪/采访整理

中国出版传媒商报近年持续发起“寻找出版百强团队”推展活动,希望通过挖掘和点亮出版行业中的亮点品牌和团队,让更多在书业耕耘的具有创新力、创造力和执行力的战队,从幕后走到台前,分享制胜法宝和技能。

人民卫生出版社生产调度中心

团队成员:29人

业绩:在排版、校对等环节,团队近年来年均完成设计排版新书1700余种,校对约20亿字,印刷80余万令纸,平均7000多印次,采购纸张约3万吨,每个环节的质量管理均抓实抓细。

化学工业出版社职业教育第一分社

团队成员:16人

业绩:分社销售实洋由2016年的3457万元增长至2020年的4751万元,增长率37.4%;图书利润实现了62%的增长。

国开童媒乐高出版中心

团队成员:7人

业绩:截至2020年12月,国开童媒乐高出版中心已出版图书130多个品种、画册140多集。2020年,在疫情情况下,乐高出版中心实现年净发货码洋近亿元较2019年增长25%。

北京科学技术出版社第一少儿图书事业部

团队成员:11人

业绩:在近年的图书专项质量检查中,第一少儿事业部图书合格率达100%。2020年出版新书33种,造货码洋达3610万,实现部门整体造货码洋1.68亿、发货码洋1.62亿,较2019年同比增长47%。

人民卫生出版社生产调度中心

以精益化管理推进图书生产高质量发展

■郭向晖(人民卫生出版社生产调度中心主任)

人民卫生出版社的图书生产工作一直作为一个整体,由生产调度中心统筹实施,包括设计、绘图、版式等印前工作,印制工作,材料采购管理工作,图书印装质控和校对管理工作,生产的预算结算工作。生产调度中心多年来坚持加强党建政治统领,党务业务融合开展各项工作,精益管理发挥好调度职能,为人卫社高质量发展贡献力量。

加强党建政治统领,党务业务融合开展工作。2020年,生产调度中心在新冠肺炎疫情期间坚持开展“不忘初心、牢记使命”图书生产全程质控“回头看”系列活动,将活动总要求“守初心、担使命,找差距、抓落实”作为指导图书生产质控的金钥匙,在严格执行疫情防控要求的基础上开展了联学联做、专题党课、质量检查、走访调研、交流培训等14次活动,以巩固主题教育成果、抓质控促高质量发展。

敢于担当勇于奉献,保障抗疫图书应急生产。2020年,生产调度中心在疫情伊始迅即成立了由共产党员和业务骨干组成的抗疫图书应急生产工作组,由人民卫生出版社有限公司副总经理孙伟担任组长,深入一线开展工作。建立抗疫图书应急生产工作机制,六大环节20多个关键控制点精益化管理,每日零报告,建立出版、质控双向快车道,争分夺秒抢生产、抗疫情。针对疫情期间买纸难、工厂开工少的情况,科学选纸,高效调配生产资源,保证印制质量。

疫情期间,人卫社陆续出版了50余种抗疫出版物。《新型冠状病毒肺炎公众防护指南》则是在春节疫情较为严重时期生产全流程加班参与的第一种图书。2020年正月初六,团队在最短时间内配齐美编、版式设计、校对、印制人员,党员带头冲在前面,参加了疫情期间人卫社组织的第一次专题协调会议。

公司董事长、党委书记王雪凝指示,要在保证高质量的前提下24小时内出书发往武汉。生产调度中心接到命令,立刻按照工艺流程,列出时间进度,抽调人员赶往昌平人卫印刷厂现场办公。设计、排版、校对、改校、再校对……在最短时间内保证最优质量。2020年正月初七凌晨3点,第一印张上机开印,团队成员伴随着印刷机的噪音,在机台上核审颜色。凌晨5点,第二印张印完下机。凌晨6点,最新印出的第一本毛书拿到团队成员面前,9小时后第一本抗疫图书按时发往武汉。

全程质控严把质量,服务人卫社高质量发展。生产调度中心始终把强化图书生产全程质量管控作为常抓不懈的重点工作。生产调度中心处在编印发的中间环节,包括装帧设计、排版、校对、印刷、装订、纸张材料、质检等。在装帧设计方面,于2020年完成内设机构整合,封面、插图、排版业务融合成图文部,以优化工作流程,解放生产力,释放更大潜力,达到图书内容深度和设计美度相融合,书籍设计屡获中国出版政府奖等国家级、省部级和相关协会学会大奖,取得了丰硕的社会效益。

物化生产环节处处彰显着数据、标准、技能,包含传承和创新,需要专注、精确、坚持的品质,严谨细致的态度和一丝不苟的精神。团队致力于转变工作理念,强化制度标准运用、质检关口前移、出版服务前置,打通排、印、装流程边界,让责任设计、责任印制提前介入出版规划、选题创意、书籍设计;打通生产业务边界,拓展复合型人才培训,最大程度发挥团队成员技术特长,弘扬“工匠精神”,做“岗位专家”型员工,以专业能力为图书生产提供知识信息的共享和服务,激发与提升图书出版工作内生动力,服务人卫社高质量发展。

精益管理科学调度,抓实抓细提效率降成本。创新生产方式和科学有效调度是团队的工作目标。近年来,团队在生产流程中加强科技运用,并高效、准确地利用有效资源。开发ERP社厂互联模板,减少流程中的人员交接,逐渐实现无纸化办公,构建科学的业务流程;开发文件解析办公软件,实现自动化结算,并为未来自动拼版打好基础;开发移动端封面资源库“慧生绘色”APP项目,通过应用实践和互动,促进了编辑部门与生产部门的沟通效率,通过封面评价系统,不断提高书籍设计的创意和制作能力,通过生产进度、产品信息追溯,逐步实现移动办公,提高工作效率。

除了加强科技创新,同时还要开源节流、降本增效,精益管理、练好内功。团队构建制定了科学合理的生产项目招标采购管理流程和模式,实现了排、印装、材料等大宗生产项目的招标,降低生产成本。不断推广运用数字印刷,缩短生产周期;推动异地印刷,降低物流成本。开发ERP预算管理模块,合理做好预算的同时,科学安排生产支出,把质量、周期和任务分配全面挂钩,把考核结果运用到结算工作中,让结算围绕生产指标,呈现出动态精准化的趋势,确实让生产各环节牢固树立成本意识。

化学工业出版社职业教育第一分社

打造高效能团队 建设高品质教材

■窦 臻(化学工业出版社职业教育第一分社社长)

化学工业出版社职业教育第一出版分社组建于“十三五”开局的2016年,主要从事化学化工和近化工、土建类、特色管理类专业三大板块职业教育教材的编辑出版业务。“十三五”期间,分社根据发展需要和所负责教材专业板块的特点,制定了明确的业务发展规划:优势核心专业内涵式发展,发展目标是打造精品和长销教材,树立优势品牌,确保利润增长;新增拓展专业外延式发展,采取差异化策略,发展目标是突出特色、在确保教材质量的基础上实现规模增长。每年依据总体规划制订详细有针对性的年度计划,有效确保分社出版业务的稳定运行和快速发展。

分社现有16人,策划编辑13人、文字编辑2人、教材营销服务人员1人。“十三五”期间,在分社成员的共同努力下实现了良好的经济效益和社会效益,各项业绩稳步增长,并构建了一支积极向上、团结协作、战斗力强的工作团队。

2020年突如其来的新冠肺炎疫情,给出版工作带来巨大困难和挑战,分社将抓好疫情防控工作、出版业务工作和队伍建设工作贯穿全年,带领分社员工发扬顾全大局、勤奋踏实、团结互助的精神,积极转变工作方式,想办法克服和适应疫情带来的各种困难和变化,仍然实现了良好的经济效益和社会效益,团队凝聚力进一步增强。

2020年,分社出版新书190种、重印书946种,销售实洋和利润两项主要经营指标均实现10%的同比增长。分社荣获2020年中国石油和化学工业联合会先进集体(连续3年获得该荣誉);49种教材入选“十三五”职业教育国家规划教材;数十种教材荣获各省级教材奖;10种教材荣获“2020年中国石油和化学工业优秀出版物奖(教材奖)”;两位编辑被评为2020年全国大中专新形态教材金牌编辑。

分社对核心专业的重点系列教材,包括化学化工、制药、环境、材料等几个大类核心专业的精品教材进行了产品内容升级,并配套数字资源、统一装帧设计方案,打造化工社职教重点专业整体品牌。

面向“十四五”,团队的目标是销售实洋等关键经营指标继续保持较快增长;分社全方位提高教材质量,让每位编辑都树立“以高质量产品赢得市场”的理念,从而落实到实际工作中;创新教材营销模式,将大众、科技类图书的线上营销手段和方法引入教材营销;纸质教材和数字资源融合发展,建设一批高品质的新形态立体化教材;打造一支业界知名、用户认可、业绩突出的专业编辑队伍。

国开童媒乐高出版中心

围绕乐高®生活方式 打造创意阅读体验

■雷美琴(国开童媒副总编辑)

国开童媒(北京)文化传播有限公司(简称“国开童媒”)乐高出版中心成立于公司创立初期,是践行国开童媒“大品牌、高品质”出版方针的先锋队伍。2016年,公司从众多候选者中脱颖而出,成为全球知名玩具品牌乐高®在中国的官方授权出版方。乐高出版中心肩负起使命:深入研究乐高®的品牌文化与核心价值,一方面,甄选引进海外四家知名出版社已出版的乐高®图书,另一方面,开发既具备乐高®品牌特色又符合中国童书市场需求的原创产品。

乐高®虽然作为一个玩具品牌被大众熟知,但它具备的开拓想象力、创造力的教育功能,以及0~99岁皆大欢喜的受众属性,使它有着不一般的内涵。乐高出版中心没有将其视为常规IP,照搬传统IP出版物的开发思路,而是将乐高®定义为一种多元化生活方式:既能为学龄前儿童提供动画娱乐,又能为学龄儿童提供教育培训,能为积木爱好者提供创意拼砌体验,又能为发烧友提供收藏乐趣。

基于这些,团队将乐高®出版物的受众细分为四大类:喜爱动画片的小观众、认可乐高®教育的家长、入坑乐高®玩具的中产阶级家庭、沉迷乐高®搭建的MOC玩家及收藏爱好者。相应地,出版中心打造了多元化的图书产品线,包括以创意为核心的搭建指南类图书《乐高®创意365》《乐高®精彩搭建》《乐高®小拼砌师创意训练营》系列等;以STEAM学科教育为核心的创意互动类图书“乐高少年工程师”系列,以乐高子IP动画为核心的故事阅读类图书《乐高®幻影忍者·漫画故事》《乐高®城市·身边的英雄图画故事》等;以思维训练为核心的益智游戏类图书《乐高®城市·创意互动立体书:玩转街区》《乐高®幻影忍者·创意互动立体书:命运对决》等。

2018年底,国开童媒取得了原创开发乐高®图书的权利,成为全球第五家能够自主研发乐高®出版物的出版平台。自此,乐高出版中心将很大一部分精力用在了本土原创作品的开发上。2019年上海进博会,由乐高®年夜饭玩具套装带来灵感,打磨一年成书的中国传统文化绘本《乐高®团圆》面世,不仅开启了出版中心的原创篇章,团队更是从这一国际品牌与中国传统文化结合的绘本上摸索出了一条别具特色的产品线。

2020年,该产品线另一代表作品《乐高®舞狮》上市,这是全球第一本附带独家定制乐高®玩具的中国原创绘本。为了在绘本故事中传播中国传统的舞狮文化,编辑采访了两代舞狮技艺传承人,记录了舞狮的门道与讲究,并苦思冥想如何将采访所得的文化精华融合到故事情节当中。所有乐高®出版物中的原创故事都必须遵守品牌方“两个世界”的创作原则,所谓“两个世界”是指,在乐高®故事中人类世界和玩具世界分属两个平行世界,不能用人仔的世界来直接演绎人类世界的故事,这为故事创作增加了极大的难度和挑战。经过数次推倒重来,十数稿的修改,故事脚本才得到团队一致认可并通过品牌方的审批。

后续插画的制作也并不容易。为了突出传统文化特色,编辑把插画风格确定为水墨风,而乐高®积木和人仔一直是以高饱和度的色块出现,这就造成了一虚一实、一淡一艳的视觉矛盾,对插画的构图和色彩处理形成了极大挑战。此外,另一个突如其来的困难则是,该书绘制时赶上了新冠疫情疫情最严重的居家办公期,编辑、作者、插画师沟通不便。历经1年多时间,突破重重困难,该书终于在2020年7月底入库,顺利搭上了营销团队与知名公众号“大J小D”及当当网联合策划的乐高®图书专场活动。活动当天就售出了4000多册,跃居当当童书新书榜第3名。

有了近两年的原创选题出版经验,乐高出版中心加快了本土原创的步伐,品牌方也加大了对原创业务的关注与支持。2020年,乐高出版中心完成了包括《乐高®舞狮》《乐高®交通安全大搜索》《乐高®幻影忍者·漫画故事》系列等十几个原创产品。2021年,本土原创的乐高®出版物将达到20多种,一本与元宵节花灯有关的新作将于暑期上市。

接下来,国开童媒乐高出版中心将继续保持“国际版权优选引进、本土原创大力开发”两条腿走路的原则,围绕多元化乐高®生活方式,打造阅读类、学习类、创意类、知识类、收藏类五条产品线。将儿童对乐高®玩具的兴趣迁移至乐高®出版物上,为中国儿童提供别开生面的乐高®创意阅读体验。

北京科学技术出版社第一少儿图书事业部

品牌产品持续升级 营销推广不断革新

■向 静(北京科学技术出版社第一少儿图书事业部主任)

“100层童书馆”是北京科学技术出版社旗下童书品牌,于2020年成立。“100层童书馆”下设5个少儿图书事业部团队,其中,第一少儿图书事业部团队成员既有两个孩子的妈妈,也有初出茅庐的应届生。第一少儿事业部坚持不断深入了解孩子的心理和行为特征,兼顾孩子的接受习惯和中国家庭的亲子互动需求,深挖市场、细分领域、打造品牌,推出了多个口碑和销量俱佳、社会效益和经济效益双丰收的套系产品。

以精品化路线推动品牌升级。第一少儿事业部策划出版的“100层的房子”系列图书,打造了“绘本+故事+百科+启蒙”的图书定位,自2010年出来以来市场占有率和读者口碑均逐年稳步上升。在此基础上,推动以“100层的房子”这一超级IP为记忆锚点进行品牌升级孵化,将原有的出版社童书品牌“小贝壳童书馆”升级为“100层童书馆”,以更具辨识度的品牌形象和更清晰的出版思路来服务儿童读者。2020年 ,“100层童书馆”在上海国际童书展上亮相,受到国内外出版同行的关注。

立足少儿科学素养培养主题,深挖开拓“科学绘本”系列。团队编辑们精挑细选主题,对科学性和准确性严格把关,推进整合优势资源,塑造产品线。目前该系列已有2个套装产品问世,30余种图书在印制生产中,广受各领域专家学者的推荐和好评。2021年,团队还会推出与日本福音馆共同打造的重磅产品“科学的萌芽”系列,该系列选题独到、内容扎实,将成为孩子们学习科学的佳选。

开发音乐类新童书。2020年,经过系统的市场调研,结合近年来儿童美育教育和素质教育的需求提升,团队策划引进了“爱上钢琴”系列图书。这是国内童书市场上首套写给琴童的励志绘本,能激发孩子琴技、心智、气质与眼界的全面提升,不但受到了琴童和家长们的欢迎,还得到了钢琴家郎朗、施坦威钢琴公司和钢琴教育名家周诗蕾等的赞誉。

打造策略类的益智游戏书。在少儿图书整体市场中,益智游戏书占据重要份额,销售码洋比重呈上升趋势。近年来,第一少儿事业部着重在益智游戏书市场持续发力。团队认识到,益智游戏书通常是教育的缩影,既体现人类对教育规律认知的共识,也带着不同教育观点和文化发展理念的烙印。

2018年8月,第一少儿事业部策划引进的策略类游戏益智类选题“真相只有一个”因其精巧新颖的形式、有趣的内容和独到的定位,上市即取得了显著成绩:2年半销售近20万套,发货码洋超2000万,并被央视频《一起上书房》节目推荐。2020年,第一少儿事业部深挖该条重点产品线,连续策划出版“真相只有一个·奇幻”系列、《真相只有一个(幼儿版)》、《真相只有一个·逻辑思维漫画》,并谋求了新媒体团购、视频推广和社群营销等多种营销推广方式,使得整个系列从2018年的发货码洋300万跃升至2020年的2000余万,正在成为一条覆盖3~12岁全年龄段的策略类游戏益智书IP产品线。此外,在与国内同行的激烈竞争中,第一少儿事业部完成了与美国的Highlights出版社的两次框架合同续签,凭借连续多年保持“图画捉迷藏”系列的稳定增长与外方维持密切的合作关系。“图画捉迷藏”系列在益智游戏市场上占据重要市场份额,与“真相只有一个”系列共同构建“100层童书馆”独具特色的“大游戏板块”产品线,成为小读者们从游戏过渡到书本的最佳伙伴。

第一少儿事业部的座右铭是“日拱一卒,久久为功”。2021年,“100层童书馆”继续用品牌和产品线思路指导工作,将资源对接和营销方案前置至策划过程,让更多更好的童书陪伴孩子从0~100的成长历程!

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