“埋头苦干是掩盖公司不景气现状的一种非常简单的方法。我们总认为如果自己更努力,花更多时间,更好地工作并坚持不懈,总有一天会有好事发生。”
但这是错的。美国企业家、天使投资人迈克·米夏洛维奇在其所著的《现金为王:把利润留下来,把成本降下去》一书中,为陷入生意经营困境的读者提供了独特的现金管理系统。这套系统的核心很简单:每赚到一笔钱,优先将利润存入账户,然后用剩下的钱支付公司开支以及扩大再生产。
传统的财务思想则遵循的是另一个公式:营业收入-成本费用=利润。正如书作者以及其他许许多多挣扎于破产、倒闭边缘的生意人、企业家的实际经历所显现出的那样,这个传统等式的问题在于,营业收入如果有,往往抵扣不了成本,压根就难以产生利润。
所以将等式调整过来,正确的表述就是:营业收入-利润=成本费用。这不仅仅是“朝三暮四”或者“朝四暮三”式的文字游戏,更重要的是强迫企业家、生意人学会用不一样的方式来看生意。
什么方式是不一样的?实际上无论是个人、大型企业,还是公共部门,对于经营困境所能给出的下意识反应就是创造条件实现进一步的增长。这种思维的预设逻辑是,更大的业务规模可以带来更多的营收,而规模效益是可行、可信的。
书作者指出,问题是,更大的规模很可能造成一种意外结果,那就是新增业务导致更高的单位成本,而且很多业务的发展会导致额外的新成本产生。
书作者得出“利润优先”的财务新模式、原则,借鉴了减肥的科学方法——科学减肥,核心原则在于,第一,用小盘子盛饭,使得自己吃得更少;第二,先吃蔬菜,然后再是肉类和主食,这样有助于减少后二者的摄入量;第三,消除诱惑,也就是避免让薯片、可乐这样的食物出现在自己面前;第四,有节奏地进食,避免自己非常饿的情况下大量进食(容易暴饮暴食)。
所以,在公司经营尤其是财务管理中,核心原则的第一条就是要减少可用于经营的资金,锁定成本费用,然后致力于生产率和技术应用等方面的方法;第二条、第三条分别是改变顺序、消除诱惑,通过先行锁定利润,避免自己在经营中因为好胜心理去承接能力以外的订单、避免因此负债去添置额外的生产设备或成本资源,消除增长冲动;第四条就是按照节奏来支付成本,不要将账单累积到比较厚的情况下再来忙不迭地四处筹措自己。
对于初创公司来说,书作者建议,可以一开始将利润账户的分配比例设为1%,然后设定税收账户、其他成本账户,但每一季度要提高一次利润的占比。这也是提高初创公司生存可能的重要方法。
所评图书:
书名:《现金为王:把利润留下来,把成本降下去》
作者:(美)迈克·米夏洛维奇
译者:刘若晴
出版社:中信出版集团
出版日期:2024年3月
供稿人:陈 麟
初审:戴佳运
复审:陈 麟
终审:张维特